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常熟理工学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告

  发布日期:2013年10月31日

常熟理工学院2012-2013学年度

信息公开工作年度报告

 

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和江苏省教育厅办公室《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告编制和公开工作的通知》要求,根据常熟理工学院2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。

    一、信息公开工作概述

实施信息公开,是贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,充分保障学校师生员工和社会公众依法获取学校信息,推进学校依法治校的重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、提高工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵提升、科学发展的重要保障。

2012-2013学年度,常熟理工学院信息公开工作在执行信息公开工作机制、扩大信息公开内容与途径、完善全校规章制度制定、做好信息公开宣传培训等方面取得了明显进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的普遍认可。

1. 学校信息公开工作机制运行良好

学校每学期专门召开一次信息公开工作专题会议,对信息公开工作进行详细的的部署和安排,总结上学期信息公开工作的成效与经验,查找工作开展中的困难与问题,探讨解决问题的措施与方法。

学校信息公开办公室积极履行职责,认真落实学校制定的各项信息公开工作规划与制度,布置信息公开工作重点和具体工作要求,积极协调推进全校信息公开工作,指导、帮助和督查各部门和二级学院信息公开工作的开展。

学校各部门和二级学院信息公开机构工作人员认真负责落实各项工作要求,均按时上报各种数据与信息,积极交流和处理信息公开工作中的重大事项与出现的问题。

2. 不断加强信息公开监督检查

执行信息公开监督、评议制度。一方面,坚持重大决策公开,对于各类先进、评奖、考核、职称、招标等事关师生员工切身利益的事情,均做到事先公告、事后公示,让师生员工参与监督全过程;另一方面,信息公开监督检查小组定期开展督促检查和评估,抓好各项政策措施和工作计划的落实。通过学校领导和各部门、二级学院领导信箱、校领导接待日、信息公开专栏等多种形式,接受广大师生员工对信息公开工作的意见和建议。学校还将各二级单位信息公开工作列为年终考核和评优的重要指标,对各单位的信息公开工作机制、工作成效进行调研和考核,并将好的做法和经验进行梳理和总结,在全校范围推广。

3. 继续强化信息公开培训工作

学校建有信息员工作制度,建立了一支信息员队伍,由各单位、二级学院组织信息员专项负责党政事务公开信息的收集、发布、更新和反馈。学校每学期对各单位信息员进行党政事务公开和信息化等方面的培训。由学校信息公开办公室负责人和相关专家解读《高等学校信息公开办法》、《常熟理工学院信息公开实施细则》,组织信息员就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展研讨和培训。

二、主动公开信息情况

学校按照《常熟理工学院信息公开实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

1. 主动公开信息的途径与数据

2012-2013学年度,全校新增主动公开信息2817条。其中,通过校园网公布各类信息1640条,通过文件主动公开信息357条,通过校报主动公开信息800条;通过学校领导信箱处理答复相关问题20件。

2012-2013学年度,学校召开全校教代会1次,党委常委会36次,校长办公会30次,中层干部会4次,各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,处理回复教职工各类提案28件。

2012-2013学年度,编辑印发党委文件64份、行政文件25份、学校会议纪要66份、《常熟理工学院学报》9期、《常熟理工学院报》36期;修订编印《常熟理工学院年鉴(2012)》;主动向上级报送重大事项报告或请示18份,通过省教育信息网面向全社会发布信息13条。

2. 信息公开的主要内容

(1)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

(2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息

 三、依申请信息公开情况

学校已在《常熟理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在主页信息公开网站中公开了受理程序和联系方式。本学年未收到依申请公开的申请,并且没有信息公开收费情况和减免情况的发生。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。学校信息公开网站截止到2013831访问量为24019人次左右,比去年同期增加了15419人次。平均日访问量为63人次,月访问量为1877人次,均比同期有所增加,从一个侧面反映了学校教职员工和社会公众对学校信息公开工作的关注与认同。本学年度没有发生对学校信息公开工作进行举报的情况。

五、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

1. 信息公开的主要经验与特色

(1)充分尊重学校师生员工和社会公众的知情权

    学校主动及时公开学校各种信息。学校的重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息及时公告,学校历年及本学年度学校制定和发布的各类规范性文件,学校各部门职能及办事程序,学校事业发展规划、年度工作要点以及在教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息都通过各种会议、新闻网站和学校内部办公系统及时传达和告之全校师生员工,使全校师生员工能够及时了解和知晓学校的发展动态与决策,极大地凝聚了全校教职工同心同德谋发展的向心力。

随时主动公开与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校总是在第一时间主动公开和公示干部任免情况;引进人才、教职工培训、人事任免、职称评审等有关人事工作信息;学校各学历层次和各类学生招生与收费信息;学生学籍管理、奖助贷困、评优评先、就业指导等学生管理信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、后勤管理等后勤保障信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;大宗物资采购、重要基建项目建设信息;以及教职工年终津贴和教职工住房分配等信息。主动接受学校师生和社会公众的监督,随时解答教职工和社会公众的质疑与咨询,充分征求广大师生员工意见,认真倾听师生员工的诉求,化解了各种矛盾,理顺与释然了教职工的心情与情绪,创造了和谐的校园氛围。

(2)遵循信息公开工作规律,发挥信息公开作用

信息公开是依法治校的重要组成部分,其工作规律有章可循,我校牢牢把握信息公开工作的两条基本规律:一是将信息公开工作与党务、校务公开有机结合起来,以信息公开推动党务公开和校务公开的深化,以党务公开和校务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成二者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。二是把信息公开工作与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,有效提升了学校办学理念、规划、决策的科学性。

(3)公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性

   学校主动将财务公开作为信息公开的重要部分,通过学校办公系统网站、召开教代会和专题会议等方式,对学校财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。同时,学校设立了财务查询系统和资产管理系统,及时公布相关财务与资产信息,通过这些系统,教职工、学生可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况,物资采购和差旅费报销情况,学生可查询学费缴纳情况,以及部门和个人校园资产使用、管理、报废等信息。此外,学校每年召开一次教代会和各种财务工作、审计工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等,使学校财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强,有效杜绝了浪费和腐败现象的发生。

4)以信息公开为纽带,调动师生员工的积极性

学校每年召开一次教代会和工会会员代表大会,在大会上就学校年度重要工作向代表们汇报,同时就师生员工关心的重大问题与提案,请有关职能部门予以解释与答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和师生的意见和建议。在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职述廉、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学校主动邀请党代会代表、教代会代表、教师代表和学生代表参加;在制定绩效工资实施方案(试行)、岗位设置与聘用办法、教师教学评价实施办法、二级学院科研工作量化考核管理办法(试行)、专业发展规划(2013-2015等文件或文本过程中,学校党政负责人以及分管和联系的校领导,深入二级学院和部门进行调研和交流,逐一了解各单位和部门的工作情况,分析研究和解决相关问题,认真听取、汇集大家对学校重大事项的意见和建议。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学校工作情况,更加关心和爱护学校,有力促进了我校教育事业的发展。

2. 信息公开存在的问题

信息公开工作是一项全新的实践,学校有关部门和信息公开工作人员自觉开展信息公开工作的意识还不到位,一些师生员工自觉关注信息公开的意识还比较淡薄,因此,信息公开的实施与落实情况存在着不平衡;学校信息公开工作的延伸与细化工作有待于进一步加强;信息公开的宣传工作需要进一步深化。

3. 学校信息公开工作的努力方向

 1)加大信息公开宣传力度,增强信息公开意识

积极开展信息公开宣传工作的研究,加大信息公开宣传引导工作的力度,使信息公开意识深入人心,要重点加强与教师的沟通与交流,加深教职工对信息公开政策、流程的了解程度,着重培养教职工信息查询能力和规范意识。

    2)深化和细化信息公开工作落实

深化学校信息公开的内容,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,继续深入推进不同领域信息公开的内容。进一步推进完善重点领域,如招生、财务等方面的信息公开制度,采取多种方式狠抓制度落实。

(3)以学校信息化建设成果开辟信息公开新途径

    学校的信息化校园建设为信息公开创造了良好的软硬件平台,我们以此为契机,充分利用学校“教师信息服务平台”、“学生信息服务平台”和“办公自动化系统”、“财务管理系统”、“校园资产管理系统”等,进一步加强网上信息公开建设,方便师生员工校内外上网,提高网络使用效率,努力实现网上办事审批、查询及在线交流等工作,优化办事程序,美化信息形式,以吸引更多的师生员工关注和参与信息公开工作。


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