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常熟理工学院2011-2012学年度信息公开工作年度报告

  发布日期:2012年11月1日

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《省委教育工委转发教育部办公厅关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》(苏委教办〔20108号)的规定以及《常熟理工学院信息公开实施细则》要求,根据常熟理工学院2011-2012学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开评议情况和信息公开工作存在主要问题和改进措施等五部分。本年度报告中所列数据的统计期限从201191日至2012831日止。

一、信息公开工作情况概述

实施信息公开工作,充分保障学校教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权,是学校贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《省政府办公厅关于进一步做好政府部门和公共企事业单位信息公开目录编制工作的通知》(苏政办发〔2011180号)等文件精神的重要措施,也是学校加强民主办学和依法治校的一项重要工作。学校认真组织相关部门学习文件精神,上下深刻认识到,信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求,也是建设现代大学制度,规范学校与社会关系的重要内容。学校根据上级部署,主要开展了以下几个方面的工作:

(一)加强组织领导,建立信息公开工作机制

根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅相关信息公开工作部署,学校召开专题会议,通报文件精神、开展学习培训,并对贯彻落实工作做出了具体安排。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校成立了由校长任组长,分管宣传工作的党委副书记担任副组长,成员由学校所有副校长、党委校长办公室、党委组织部、党委宣传部、纪监审办、校工会、人事处、财务处、学生处等单位负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开办公室和信息公开监督检查小组。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。信息公开工作领导小组全面领导信息公开工作,审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重大问题。信息公开办公室协调推进全校信息公开工作,指导和督查信息公开工作的开展,具体负责信息公开的日常工作。信息公开监督检查小组,负责定期检查校内信息公开工作,具体负责监督信息公开的日常工作开展情况。构建了党政主要负责人领导、党委校长办公室牵头协调、各单位具体实施、纪委监察部门和群团组织监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制,积极稳妥地推进学校信息公开工作。

(二)结合学校实际,制定信息公开制度和规范

学校依据《高等学校信息公开办法》,结合省教育厅《关于印发高等学校信息公开有关参阅资料的通知》(苏教办[2010]50号)文件要求,在开展调研和讨论的基础上,研究制定了《常熟理工学院信息公开实施细则》、《常熟理工学院信息公开目录》、《常熟理工学院信息公开指南》等一系列文件,进一步明确了学校信息公开的指导思想、工作机构和职责、信息公开的内容和范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容,有效保证了学校信息公开的制度化和规范化,进一步提高了学校各项办学和管理工作的透明度。

(三)利用网络平台,开设信息公开专题网站

学校充分利用校园网信息平台,在学校网站的主页上开设了信息公开网站,设立了常熟理工学院信息公开实施办法、信息公开指南、信息公开目录、信息公开意见箱、日常工作机构和监督投诉机构等栏目,同时,公布了电话、电子邮件、传真等交流形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,进一步方便了学校师生员工和社会公众依法获取学校教育教学诸方面的最新信息。

(四)开展信息公开工作培训,提高信息公开质量

学校于今年2月,召开了全校信息公开工作培训会议,学校信息公开办公室成员和校内各单位信息员参加会议,信息公开领导小组副组长、校党委副书记主持会议,校长办公室负责人在会议上传达了教育部“贯彻实施《高等学校信息公开办法》培训会”精神,认真学习信息公开相关政策法规、学校实施信息公开办法等文件和材料。解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求,就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行了深入的研讨。并对照学校信息公开目录,明确了各单位信息员上报各种信息与数据的内容、格式与时间,以保证信息公开的完整性、准确性、及时性,为提高信息公开的质量提供了有效保障。

二、主动公开信息情况

学校按照《常熟理工学院信息公开实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

一年来,学校利用校园网主页发布学校要闻722条,发布招标公告103项。利用学校办公自动化(OA)系统及时发布了党政工作公文300个;发布了人事任免、评级评奖等公示,教育教学管理、学术科研、财务和后勤工作管理等信息数百条。利用学校新闻网“信息之窗”及时发布了有关公告、通知、公示、招生、招聘、学术报告等信息294条。

(二)主动公开信息的内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(三)主动公开的途径和方式

1.校园网:通过学校校园网主页、相关单位行政网和信息公开网站分别向全校师生员工和社会公众主动公开学校的相关信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

2.纸质材料:纸质文件、通知、学校校报、资料汇编、年鉴、会议纪要、工作简报、学生手册等。

3.各类会议:党委会议、行政会议、教学会议、双代会等。

4.音视频材料:校内广播、电视、电子屏幕、视频专题片等。

三、依申请信息公开情况

学校已在《常熟理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在主页信息公开网站中公开了受理程序和联系方式。本学年未收到依申请公开的申请,并且没有信息公开收费情况和减免情况的发生。

四、对信息公开的评议情况

学校信息公开网站建立近一年来,平均日访问量为60人次,月访问量为1600人次,截止到2012831日访问量为8600人次左右。从一个侧面反映了学校教职员工和社会公众对学校信息公开工作的关注与认同。没有发生对学校信息公开工作进行举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

目前,我校在落实《常熟理工学院信息公开实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门和人员在思想认识上还不够到位,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;学校信息公开网站的一些信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容,还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。学校已经充分重视这些问题,在今后的工作中考虑从以下四个方面不断加以改进和提高:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平

进一步加强对信息公开工作的领导,积极组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习与研究,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和各单位部门的作用,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)继续深化信息公开内容

加强和完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

(三)积极完善信息公开工作平台

在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制

积极探索学校信息公开与校务公开、党务公开工作有机结合的工作机制,充分发挥校领导接待日、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。


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